Como Coordinador de Día, usted es el principal responsable de garantizar que alguien esté “velad y orando” en la vigilia en todo momento durante el Día seleccionado cada semana durante los 40 días. Su Día comienza a las 12 medianoche y termina 24 horas más tarde a la medianoche siguiente.

Relaciones esenciales: a lo largo de los 40 días, debe enfocarse en establecer una comunicación constante (al menos una vez por semana) con cada uno de los Líderes de Turno de Día (así que asegúrese de estar familiarizado con las responsabilidades de Líderes de Turno). Si se ha encontrado un Líder de Turno confiable para cada turno (generalmente tres horas de duración), es posible que deba mantener contacto con solo ocho personas para asegurarse de que las 24 horas de su Día estén totalmente cubiertas.

Sin embargo, si no se ha encontrado un Líder de Turno para algunos de estos períodos de tres horas, puede que sea necesario comunicarse con hasta 24 personas (una persona por cada hora del Día) para garantizar que todas las horas de vigilia estén cubiertas. Por lo tanto, es obvio que lo mejor para usted es ayudar a identificar y reclutar Líderes de Turno confiables en los que pueda confiar. (En el resto de este documento, cualquier mención de un “Líder de Turno” debe entenderse también como referida a cualquier persona que esté programada para cualquier hora de su Día en la que no se haya programado un Líder de Turno).

Completar las lagunas de vigilia antes de que comience su Día: si algún Líder de Turno le ha informado que no podrá completar su horario en uno de sus Días, o si le quedan otras horas en el horario de su Día a medida que se acerca el Día, debe planificar de antemano que alguien cubra esas horas, o planee estar presente personalmente durante esas horas.

Rellenar las brechas de vigilia durante su Día programado: si un Líder de Turno no llega a la hora programada, el Líder de Turno anterior puede llamarlo. Debe estar preparado para recibir tales llamadas telefónicas (o mensajes de texto) en todo momento durante las 24 horas del Día asignado.

Cuando reciba dicha llamada, debe estar preparado para encontrar a alguien que cubra inmediatamente la vigilia hasta que llegue el próximo Líder de Turno (o negocie con el Líder de Turno anterior para ver si pueden permanecer más tiempo). Si no puede encontrar a nadie, debe cubrir personalmente la vigilia.

Tales situaciones pueden evitarse si cada uno de sus Líderes de Turno llama al próximo Líder de Turno una hora antes de que comience su turno. Entonces tendrías más tiempo para encontrar a alguien que cubra el vacío.

Es poco probable que enfrente la necesidad de cubrir personalmente la vigilia si puede verificar de antemano que cada Líder de Turno está preparado para cubrir completamente sus horas asignadas. Sin embargo, incluso cuando se hacen las mejores preparaciones, pueden ocurrir emergencias inesperadas. Incluso si no se producen vacíos de vigilia, intente pasar al menos una hora en la vigilia de su Día.

En caso de mal tiempo u otras emergencias, un Líder de Turno puede contactarlo para asistencia.

Comunicándose con el Coordinador de Vigilia: Cuando se da cuenta de una brecha o cuando llena un espacio, por favor notifique al Coordinador de Vigilia, preferiblemente por mensaje de texto. El cronograma en línea también debe actualizarse. También debe notificar al Coordinador de Vigil si no puede cumplir con ninguno de sus deberes. Antes de que comience la vigilia, el Coordinador de Vigilia intentará garantizar que todas las horas de su Día estén programadas, pero puede hacer su trabajo más fácil si ayuda a encontrar Líderes de Turno en los que pueda confiar.

Asistentes útiles: Si no habla inglés ni español, debe buscar un asistente bilingüe. (Idealmente, la persona que contesta las llamadas telefónicas de vigilia debe ser bilingüe.) Si no tiene acceso a Internet, debe buscar un asistente de Internet (para que el horario en línea se actualice). Si no puede estar disponible las 24 horas del Día programado, debe encontrar un asistente disponible para el resto de su Día.

Por qué es necesaria una cobertura de vigilia total
Necesitamos asegurarnos de que esta vigilia continúe durante 24 horas todos los días, con alguien físicamente presente en todo momento para “velad y orad.” Esto es necesario no solo por razones espirituales y prácticas, sino también por razones legales. Si alguno de nuestros materiales de vigilia (mesas, sillas, literatura, letreros, etc.) se deja desatendido en cualquier momento, ¡pueden ser confiscados! No queremos dejar que esto suceda.